Signieren von PDF-Dokumenten (Adobe Acrobat Reader)

Mithilfe eines Nutzerzertifikats lassen sich PDF-Dokumente elektronisch (digital) signieren. Eine elektronische Signatur weist die Identität des Unterzeichners zweifelsfrei nach und stellt die Integrität eines Dokumentes sicher.

Es gibt drei verschiedene Arten von Signaturen. Die einfache elektronische Signatur, die fortgeschrittene elektronische Signatur und die qualifizierte elektronische Signatur. Welche Signatur verwendet wird, hängt von den Sicherheitsanforderungen ab, die an ein PDF-Dokument gestellt werden. Die Webseiten des deutschen Forschungsnetzes (DFN) bieten eine Übersicht über die verschiedenen Signaturarten und deren Einsatzgebiete.

Einfache - und fortgeschrittene elektronische Signaturen

Alle Mitglieder der Universität haben die Möglichkeit, einfache und fortgeschrittene elektronische Signaturen zu verwenden, um PDF-Dokumente zu signieren. Voraussetzung dafür ist ein persönliches Nutzerzertifikat, das über das Rechenzentrum der Universität zu beantragen ist.
Damit die einfachen oder die fortgeschrittenen elektronischen Signaturen mit dem Adobe Acrobat Reader zum Signieren von PDF-Dateien verwendet werden können, müssen zuvor einige Konfigurationsparameter angepasst werden (Aktivierung der Windows-Integration und die Konfiguration des Zeitstempelservers). Der Fachbereich 9 der Universität Osnabrück bietet hierzu eine ausführliche Anleitung.

Qualifizierte elektronische Signaturen

Für das Signieren von PDF-Dokumenten mit einer qualifizierten elektronischen Signatur bietet das Rechenzentrum in Kooperation mit dem Dienstleister d.velop ein Web-Portal an. Für die Nutzung dieses Portals ist eine Registrierung über das Rechenzentrum nötig, da für das Signieren von PDF-Dokumenten mit einer qualifizierten elektronischen Signatur Kosten anfallen. Nur Mitarbeitende der Universität Osnabrück können sich für diesen Service via E-Mail an die Beratung des Rechenzentrums (beratung@rz.uni-osnabrueck.de) freischalten lassen. Die erfolgte Freischaltung wird per E-Mail bestätigt. Diese E-Mail enthält wichtige Angaben zu den weiteren Arbeitsschritten wie dem Anlegen eines d.velop Cloud Kontos, das für die Anmeldung am Portal benötigt wird. Ausführliche Informationen zur Nutzung des Portals bietet der Dienstleister d.velop unter dem Link Onboarding-Materialien und eLearning-Angebote an.